يختص القسم بمراقبة مخزون مخازن الجامعه وتسجيل كافة الحركات المخزنيه التى تتم على الرصيد المخزني مع تسجيل هذه الاستمارات فى نظام الحاسب الآلي، واعتماد فواتير السلف النقديه .