يختص القسم بإستلام وتسجيل نماذج طلبات أصناف مراكز عمل الجامعة ومراجعتها و من ثمة ترميز وتكويد المواد الجديدة من خلال برنامج اوراكل وزارة المالية، وعمل طلبات الصرف والشراء لكل نموذج ثم إرسال المعاملة إلى إدارة المشتريات لبدء أعمال الدوره المستنديه .